知乎上常常有这样一种问法:如何优雅的XXXX ?那么什么才是这类问题中所谓的“优雅”呢?用一句话总结就是——方便、跨界、快捷、高效率,给人酣畅淋漓、一好到底的用户体验。
那么移动办公浪潮中,何为优雅呢?在笔者的脑海中,有这样一个画面——用黑莓Passport处理电话、微信、邮件;用联想YOGA平板2 Pro书写办公文档,在缺少投影仪的紧急情况下,并用其自带投影功能向领导和客户展示文案;最后则需要备上一台高效快捷的打印机,在会议前迅速打印出必备的文件。
可惜在真正的工作和生活中,笔者在打印机身上见过太多尴尬的场面,优雅无从谈起,打印成为了移动办公各个环节中最大的一个短板。那么问题来了,在移动互联网追求移动办公和效率办公的今天,有没有一台打印设备能适应如今这样“短平快”的办公节奏,让所有人都能优雅地使用打印机呢?
体贴入微,寻找痛点
打开笨重的台式电脑,把优盘插上主机,在漫长的等待后等打印机晃晃悠悠地打出文档;插上电脑打开文件后发现原有的字体丢失了,又要重新排版;文档打出来有时却发现墨迹不均甚至直接是剩下的文档干脆就看不清了;有时文档和照片落在手机里,又要四处找USB线把手机和电脑连上;年纪大的同事或是小白同事设置半天搞不定,最后只能找年轻的技术型男同事来帮忙打印......
这些尴尬的场景笔者几乎每天都要在自己和同事身上见到,每到此时笔者就希望能够有一台像《超能陆战队》中的大白那样体贴入微的打印设备能够抚慰自己无奈而受伤的心。
4月20日,惠普用一台绰号叫做“超能小白” 的M277DW彩色激光多功能一体机告诉了行业“如何做一台优雅的打印机”。 这台一体机身材小巧,只有笔记本大小的占地面积,在普通办公桌上可以轻松放下;打印时简单易学,只需要插上优盘,直接在彩色屏幕上选择需要打印的文档选择打印模式;当文件在手机里时,只需要把手机放上NFC感应区域,直接在手机里读取文件即可打印;而当墨盒耗材即将耗尽时,其中的智能硒鼓加大的墨粉仓,能让打印的页数增加三分之一。
更有意思的是,这样一台乳白的打印机还支持外观自我定制,加上专属喷绘后放在家里或是咖啡厅里都毫无违和感,使用场景得到了最大范围的扩展。
闲敲棋子,布局深远
这样一台打印机如果仅从功能性的角度来看,我们或许只会感到简单、好用,仅此而已。但从打印机的使用场景和移动互联网对打印机行业的变革来看,这样一台“萌萌的”打印机看似闲敲棋子,实则布局深远——M277DW是为未来的移动办公和移动打印投石问路的一款产品。
传统打印设备都是适应PC而设计的,可以说PC才是打印的中心,所以我们经常会见到办公室里很多同事围绕着一台放有打印机的办公桌挨个把自己的优盘插入主机,然后再一个个的打印文件。但现在的办公场景中,文件更多的是在手机里预览,办公室里有投影仪、有电脑,需要打印的时候也更少,真正需要打印文件时往往是奔波在外和客户谈项目的时候。
IDC的2014年的一项数据统计显示,2015年41%的企业智能手机用户和43%的企业平板电脑用户都将通过移动设备完成打印。更具颠覆性的是,移动解决方案供应商西特里克斯系统公司曾经访问19个国家和地区、累计1900名信息技术行业高管后写成的《西特里克斯未来工作场所》的报告预测,在2020年,越来越多的员工将不在传统的办公室中工作,他们常年奔波在外,更多的是在酒店、机场、咖啡店等地利用移动网络无线办公。而在这样的办公环境中,打印机在企业级用户中的保有量会下降,更多地会分布在酒店、机场、咖啡店等服务性场所,成为一种公共服务设备。这样一种设备不再像过去一样在公司内连接一台电脑,而是连接路人的移动U盘,手机等移动设备。
或许你对《西特里克斯未来工作场所》中所说的场景不太相信,但或许你在外出差与刁钻的客户在咖啡厅里谈项目时时常会遇见客户希望能够你能提供纸质文件,以便于他直接在文件上直接进行圈圈点点的,和你商讨相关细则的场景。而在未来,这样的场景将会越来越多,未来的打印机,需要适应的正是这种办公场景,惠普M277DW需要面对的正是这样的挑战。
颠覆场景,改造行业
中国惠普有限公司副总裁、打印机与耗材产品事业部总经理金卫东曾经用这样一句话形容未来打印的趋势——移动性、安全性、云打印、随时随地打印。移动办公浪潮下,一台“优雅的”打印机正是应该如此。
抛开碳粉革新、引擎革新、打印速度和红点设计大奖等功能性、外观性优势不谈,推出M277DW这样一台彩色激光多功能一体机折射的其实是惠普这样一家国际化企业对于未来移动办公的远见和思考。打印机在移动互联网和移动办公的大潮来临时,进行移动变革和深度融合正是在适应大趋势之时加快打印机行业的变革速度。
在不断推出这样适应移动办公节奏的打印设备的同时,2013年惠普还牵头联合佳能、三星、富士施乐等打印设备生产巨头成立了Mopria移动打印联盟,旨在通过联合行业巨头的方式制定行业标准,让手机、平板等移动设备更加方便快捷地和打印机设备连接。
颠覆场景,改造行业。惠普在这样一台打印机上正在使用移动互联网的思维方式展开自己的尝试。以往的打印机往往追求的是所谓的工程师思维,坚固、耐用是这类思维主导下产品的王道,而从这次M277DW的发布会来看,惠普更多地展现了互联网企业的特征。
发布会上用彩色糖果的绝妙比喻最简单明了的展现了碳粉技术变革,直接把人拉进了“打印也能成为一种享受”、“打印也能变得很优雅”的美感之中。而在这款产品中,我们看到的不仅仅是打印速度更快、打印墨迹更清晰,更多看到的是惠普注重用户体验,注重功能细节,注重设计美感的产品思维,一台在以往看来平淡无奇的打印机竟然也让参与者看出了异彩斑斓,惠普这样的产品思维才是真正的革新。
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